Påminner om årsstämma i Samfällighetsföreningen Ulfhälls trädgård, onsdagen den 15 februari kl 18.30
Årsmöteshandlingar hittar du på denna Länk
Påminner om årsstämma i Samfällighetsföreningen Ulfhälls trädgård, onsdagen den 15 februari kl 18.30
Årsmöteshandlingar hittar du på denna Länk
Ett nytt protokoll från styrelsens möte i januari finns nu under ”Protokoll”
Systemet fungerar väl i sin helhet, dock finns läckage i en av de 12 slingorna som går ned i borrhålen, denna slinga är avstängd. Vi utnyttjar nu 11 hål, styrelsen föreslår att vi fortsätter så tillsvidare.
Idag finns det några motorvärmaruttag i Hus B Carport, vid infart Örtagårdsvägen, som är kopplade till samfällighetens el. Detta efter en uppgörelse för kanske 20 år sedan. Styrelsen finner att de som vill ha eluttag i carportarna, skall ha dessa kopplade till husens elsystem. Detta är fallet i de två carportarna vid Blomstervägen.
Styrelsebeslut: Styrelsen säger upp avtalet med de som får el från samfälligheten. Samfälligheten stänger av strömmen 170531. De berörda betalar överenskommen tariff, året ut.
De snöhögar som bildas är populära bland områdets barn men skapar också olycksrisker då barnen rusar in och ut ur snöhögarna. Detta har uppmärksammats och påtalats för styrelsen.
Styrelsebeslut: Patrik Slagbrand talar med kommunen och försöker få plogningen så att snön trycks ut från våra gator
Styrelsen har uppmärksammats på att belysningen framför Hus A + B samt längs gången i lekparken, är svag. Styrelsen har fattat beslut om att uppgradera belysningen, 7 stolpar. OBS, belysningen på Örtagårds- och Blomstervägen är kommunens.
Maskinen har förmodligen tjänat oss uppåt 30 år. Den byts ut 161214. Samtidigt påminner styrelsen om att den som använder tvättstugorna, skall städa ordentligt efter användning. Flera klagomål har inkommit.
Styrelsen planerar att hålla årsstämma onsdag 170215. Tid: kl 18.30 Plats: Café Järpen, Finningevägen Underlag inför årsstämma beräknas kunna delas ut 5-10 dagar innan.
Om ni har äldre termostater så bör de bytas ut, det kan dock räcka med att ”motionera” den ni har. Se information på nätet, länk nedan. Icke fungerande termostater medför att värmen i Ert hus, inte blir optimal eller kanske uteblir till delar. Med fungerande termostater har vanligen elementen en låg temperatur, så om ni upplever elementen rumsvarma, är det inget fel, det visar bara att termostaten arbetar bra. Efter injusteringen som gjorts av flödet i alla hus, så bör ni kunna uppnå 2021 gr med fungerande termostater, luftade element samt bra lister i fönster och dörrar (be någon hjälpa er om ni inte kan lufta elementen). Överväg gärna vilka åtgärder ni själva kan göra om fönstren och om vissa väggar känns kalla. Tips för den händige: www.viivilla.se/energi/radiator/motioneraradiatorventilen/
Björn Torstenson
Ordförande
Det finns ett antal häckar och häckhörn som skymmer sikten inom området. Tillsynsman, Anders Bergfeldt, följer upp och påminner de berörda tomtägarna.
Vattnet stängs av 10/10. Se länk https://sites.google.com/site/ulvhallssjovatten/news
Samfälligheten genomför höststädning, lördag 15/10. Vi brukar börja ca 0900. Containrar ställs upp på de vanliga platserna, på Örtagårds- och Blomstervägen. OBS- endast trädgårdsavfall, inget annat, annars får vi betala för sortering samt extra avgifter mm. Bryggan skall också tas upp, denna dag.
Påminner om att lägga rätt sak i rätt sopkärl. Tryck ihop förpackningar, så ryms det mer. Ställ ingenting på golvet. Det som vi inte har sopkärl för, keramik, glödlampor/lysrör, wellpapp mm, skall inte slängas i sopbodarna. Det skall köras till återvinnings- stationen vid Kvitten.
Styrelsen har på olika sätt hört sig för med ett antal husägare. Vi finner att det finns en majoritet för att behålla det gemensamma TV-utbudet.
Besiktning av alla tak genomfördes 160913. Det är tämligen akut att göra något åt hängrännan på hus G, vilket genomförs i höst så att hängrännan klarar vintern. Inriktning är att byte av tätskikt mm sker 2017, på detta hus.
Husen byggdes 68/69 och vem av Er vet om avloppssystemet i Ert hus någonsin är spolat? Styrelsen rekommenderar att detta görs, för att undvika framtida problem. Om ni renoverar hemma, kan man överväga att byta avloppsstammar.
Påminner om att den enskilde husägaren är ansvarig för sitt avlopp, till underkant på bottenplattan, därefter är samfälligheten ansvarig.
Efter att ha bott i vårt hus sedan 1985 och haft ett mindre och ett större stopp, så spolade vi vårt avloppssystem för en tid sedan. Det kostade ca 1 400 kr med ROT-avdrag.
I varje hus måste ägarna själva åtgärda, låta kontrollera, utveckla och investera för att få god värme med fortsatt tillräcklig ventilation. Byt äldre termostater på elementen, ha inte möbler för nära element som motverkar luftcirkulation och ha bra fönsterlister och i övrigt friska fönster. Elementen och cirkulationen i dessa kan också vara en källa till problem, vilket uppdagats i några fall. Varje hus har ett givet flöde av värme och vänligen rör inte era ventilinställningar själva, då tappar vi balansen i systemet. Ventilen för värmejustering är plomberad.
De träpanelväggar alla har är oftast helt undermåligt isolerade och är inte svåra att åtgärda, med ROT-avdrag blir det lägre kostnad. Som ni alla märkt är originalfönstren av tämligen dålig kvalitet och kräver mycket underhåll. Jag skulle inte tro att så många 60-talshus i kommunen har kvar originalfönster. Att inte så mycket skett i våra radhus, är naturligtvis kopplat till att vi betalar värmen per m2 vilket inte gynnar enskilda överväganden att investera för bättre värmeekonomi.
Björn Torstenson
Ordförande
Styrelsen gör bedömningen att vi inte har medel för att med marginal klara av värmutgifterna de kommande 6-7 månaderna. Behovet är 200 000 kr.
Varför nu detta? SEVAB fakturerar med eftersläpning, så i början av året har vi betalt några stora räkningar, där de sista månaderna av 2015 var med. Värmepumpen kom inte i drift förrän 160118. Vi måste ha en buffert från nyår, så vi klarar SEVAB:s räkningar som vi skall betala i januari-mars. Sedan kan man spekulera i om vi satte en för låg värmeavgift för 2016 och med facit i hand gjorde vi det men man är inte klokare än man är, vid tidpunkten då ett beslut fattas.
Enligt samfällighetslagen är styrelsen skyldig att utdebitera medel så att vi kan betala våra räkningar. Styrelsen ser inga andra rimliga lösningar än att ta ut en engångsavgift under hösten. Det är alltså inte fråga om att höja månadsavgiften, utan det är en engångsinbetalning. Betalning skall ske senast 161130. Utslaget per hus blir det då enl andelstalen för värmeavgiften och den varierar utifrån storleken på radhusen.
Hus A+B: 2 580 kr
Hus C+F: 2 860 kr
Hus D+E: 2 800 kr
Hus G+H: 3 260 kr
Styrelsen har fatta beslut om denna inbetalning, på ett styrelsemöte 160908. Kassören lägger inom kort inbetalningskort i alla brevlådor.
Björn Torstenson
Ordförande
Containrar ställs upp på de vanliga ställena, endast för trädgårdavfall. Arbetet brukar komma igång runt kl 0900. Husrepresentanterna vet vilka områden respektive huskropp ansvarar för. Styrelsen kommer att förbereda vissa arbeten, bl.a. skall bryggan läggas i och badplatsen förberedas.
Detta är en återkommande påminnelse. Brevbäraren och tidningsbudet har betalt för att kunna komma åt brevlådorna från bilen. Det är därför viktigt att köra fram bilen så långt det går på husets parkering och om det finns flera bilar i hushållet är det en fördel att parkering sker på iordningställda platser, så de inte står och blockerar brevlådorna och fordon för vinterhållning.
Vi har området ihop och vi måste hjälpas åt så att det blir trivsamt. 🙂
Styrelsen har beslutat att TV-utbuden skall vara kvar under 2016. Styrelsen kommer snart ut med en enkät, som underlag till kommande beslut. Häradvision har sänt oss ett nytt bud till något lägre kostnad, för att ge oss grundutbud och för att serva vår TV-kabelanläggning.
På årsmötet föreslog en medlem att vi återigen skulle lägga ut gräsklippning på entreprenad. Styrelsen har fattat beslut att medlemmarna fortsätter att klippa gräset, vilka områden respektive hus ansvarar för, återfinns på hemsidan.
Vattnet släpps på 2/5 kl 17. Vänligen kontrollera Er kran och kolla gärna grannens också.
https://sites.google.com/site/ulvhallssjovatten/home
Kassören är bekymrad då det är flera som betalar samfällighetsavgiften utan att ange husnummer. Det är inte adressen som avses. Lista bifogas, numret återfinns också på de inbetalningslappar som kassören distribuerar.
Björn Torstenson
Ordförande
Protokoll från Årsmötet 2016-02-18 finns nu under rubriken ”Protokoll” på hemsidan.
Välkomna till årsmöte i samfälligheten på Café Järpen, Finningevägen 55, torsdagen den 18 februari kl 18.30. Kaffe serveras efter mötet.
En kontaktperson från polisen kommer att inbjudas för att tala om grannsamverkan
Ekonomisk info, årsberättelse mm kommer v 6 i allas brevlådor
Välkomna till årsmöte i samfälligheten på Café Järpen, Finningevägen 55, kl 18.30. Kaffe serveras efter mötet. En kontaktperson från polisen kommer att inbjudas för att tala om grannsamverkan. http://samverkanmotbrott.se/
Agenda enligt stadgarna. Ekonomisk redogörelse, budgetförslag mm kommer att läggas i era brevlådor ca 2 v innan mötet.
Nu ska allt vara monterat och Imtech har påbörjat en slutlig kvalitetskontroll av installationen, vilket innebär ett kort besök i varje hus. De lägger lapp i lådan några dagar innan de vill in.
Jag har själv beställt internet av en av leverantörerna. Nu har vi full fart på internet via trådlös router. Det tog några dagar från beställning, till dess att vi fick bekräftat att inkoppling skett.
SEVAB stadsnät har gått upp i Fibra. Där kan man se vilka möjligheter som finns att via fiber att skaffa internet, TV-utbud och IP-telefoni mm www.fibra.se.
Se utbud på http://tjanster.fibra.se/serviceguide/
Installation är avslutad i pannrummet och allt kopplades in 160118. Representant från värmepumpsleverantören Nibe, genomförde kvalitetskontroll av installationen och hade intet att erinra. Vissa fortsatta injusteringar kommer att ske under denna och ev nästa vecka för att optimera installationen och övervakningssystemet. Nu minskar värmekostnaden för varje dag.
Om ni har äldre termostater så bör de bytas ut, det kan dock räcka med att ”motionera” den ni har. Se information på nätet, länk nedan. Icke fungerande termostater medför att värmen i Ert hus, inte blir optimal eller kanske uteblir till delar. Med fungerande termostater har vanligen elementen en låg temperatur, så om ni upplever elementen rumsvarma, är det inget fel, det visar bara att termostaten arbetar bra. Efter injusteringen som gjorts av flödet i alla hus, så bör ni kunna uppnå 20-21 gr med fungerande termostater, luftade element samt bra lister i fönster och dörrar (be någon hjälpa er om ni inte kan lufta elementen). Överväg gärna vilka åtgärder ni själva kan göra om fönstren och om vissa väggar känns kalla. Tips för den händige:
www.viivilla.se/energi/radiator/motionera-radiatorventilen/
Styrelsen har beslutat att TV-utbuden skall vara kvar under 2016. Styrelsen skall gå ut med en enkät, som underlag till kommande beslut, som då kan fattas på årsmöte, sannolikt i februari, 2017.
Björn Torstenson
Ordförande
När fiberdragning är klart på alla huskroppar, kommer företaget att meddela till varje boende, när det är dags att lämna över nycklar, så de kan dra in fiber. Fiberuttaget hamnar på olika ställen, beroende på vilken lösning huset valt på dragningen. IMTECH är ytterligare försenade och vi har inget bud om när det kan vara klart. Inom styrelsen är Patrik Slagbrand kontaktperson mot Imtech.
På hemsidan finns ett exempel på företag som är beredd att hjälpa de som inte själva kan bygga eget nätverk från fiberdosan, eventuellt ta ner TV- program från internet eller gå över till IP-telefoni. Då kan den som så önskar själva ta kontakt och få ett pris för arbetet i huset.
SEVAB stadsnät har gått upp i Fibra. Där kan man se vilka möjligheter som finns att via fiber att skaffa internet, TV-utbud och IP-telefoni mm www.fibra.se.
Se utbud på http://tjanster.fibra.se/serviceguide/
Installation pågår i pannrummet. Arbetet med att kontrollera och justera våra borrhål med slangar, är ytterligare försenat men påbörjat.
Rör i kulvert vid hus E är utbytta och åtgärdade. Nya lock skall läggas på kulverten och sedan sker återfyllning av jorden samt återställning av tomt och uteplats
Det är främst i hus E och F men även i hus A och B. Felsökning pågår. Ett antal gamla ventiler har bytts i systemet som cirkulerar varmvattnet men tyvärr är resultatet fortfarande inte tillfredställande. Under kommande vecka fortsätter felsökning och åtgårder. Detta kan innebära att varmvattnet stängs av under flera timmar på dagtid, så att systemet kan åtgärdas.
Om ni har äldre termostater så bör de bytas ut, det kan dock räcka med att ”motionera” den ni har. Se information på nätet, länk nedan. Icke fungerande termostater medför att värmen i Ert hus, inte blir optimal eller kanske uteblir till delar. Med fungerande termostater har vanligen elementen en låg temperatur, så om ni upplever elementen rumsvarma, är det inget fel, det visar bara att termostaten arbetar bra. Efter injusteringen som gjorts av flödet i alla hus, så bör ni kunna uppnå 20- 21 gr med fungerande termostater, luftade element samt bra lister i fönster och dörrar (be någon hjälpa er om ni inte kan lufta elementen). Överväg gärna vilka åtgärder ni själva kan göra om fönstren och vissa väggar känns kalla. Tips för den händige: www.viivilla.se/energi/radiator/motionera- radiatorventilen/
Tillsynsman har konstterat fel på värmeelement i tvättmaskinen. Hoppas bli klart inom 5-10 dagar.